3
5-и минутная инструкция для
самостоятельной настройки
Скриншот
2
Обратитесь к персональному менеджеру
Скриншот
1
Напишите в
обратную связь
Скриншот
Возможно 3 варианта для знакомства с функционалом
Как настроить сервис?
ОФИСМАГ предлагает избавить Вас от неудобств. Оптимизируйте процесс закупок, это позволит вам повысить эффективность работы.

Сервис администрирование заказов поможет в организации процесса закупок. Экономьте время и деньги с ОФИСМАГ.
Тогда этот сервис для Вас!
  • Для отдела необходим отдельный каталог?
  • Неудобно отслеживать бюджет?
  • Неудобно собирать заявки со всех отделов?
Чем поможет данный сервис?
Настраивайте права доступа выделенным сотрудникам или отделам в соответствии с их полномочиями.
ПРАВА ДОСТУПА
Распределяйте и контролируйте бюджет между сотрудниками или организацией.
УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ
Настраивайте каталог под нужды организации, отделов.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
Согласовывайте заказы поэтапно, с одним или несколькими сотрудниками вашей компании.
МНОГОУРОВНЕВОЕ СОГЛАСОВАНИЕ ЗАКАЗОВ
Создан для управления закупками
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ
  • Открыть данный заказ, проверить итоговый список товаров для заказа, скорректировать его при необходимости и нажать кнопку «Отправить», «На согласование» или «Отказать» При объединении заказов на почту «Администратора» придёт дополнительное информационное письмо с новым номером заказа.
  • Найти номер нового заказа в списке на «Согласование заказов». Он будет последним в списке заказов.
Скриншот
Скриншот
  • Нажать кнопку «Объединить» и запомнить или записать номер нового объединённого заказа.
  • Далее необходимо выбрать адрес доставки для нового заказа из ранее указанных или заполнить его по новой.
Скриншот
  • Выбрать номера тех заказов, которые вам необходимо объединить (и просмотреть их содержимое) в один заказ и нажать кнопку «Объединить».
  • Открыть раздел «Согласование заказов», сделать это можно через кнопку «Кабинет» в правом верхнем углу сайта.
  • Иметь статус учётной записи «Администратор».
Вам необходимо:
  • Если согласующий не меняется, можно поставить сотрудника по умолчанию. Для этого необходим перейти в личный кабинет «Кабинет» > «Настройки» > выбрать нужного согласующего «Согласующий администратор по умолчанию» и нажать кнопку «Сохранить».
Скриншот
Скриншот
  • Данный заказ согласующий может редактировать, изменять количество, удалять товар. Заказ можно отклонить, отправить в ОФИСМАГ или отправить дальше на согласование.
Появится уведомление с номером заказа и сотрудником кому необходимо согласовать заказ.
5
Скриншот
4
Статус согласования вы можете проверить в своем личном кабинете.
Для этого необходимо в правом верхнем углу перейти в «Кабинет» > «Заказы».
Скриншот
Появится уведомление с номером заказа и сотрудником кому необходимо согласовать заказ.
3
Скриншот
2
Из выпадающего списка выберете администратора с кем необходимо согласовать и отправляем на согласование.
Скриншот
1
На странице «Подтверждение заказа» Вы можете отправить заказ «На согласование»
Скриншот
Удачных Вам покупок!
Мы совершенствуем свои сервисы, чтобы Вам было удобно и комфортно пользоваться сайтом ОФИСМАГ.РФ
ОБЪЕДИНЕНИЕ ЗАКАЗОВ
МНОГОУРОВНЕВОЕ СОГЛАСОВАНИЕ
К покупкам!